Mit meiner Checkliste für ein Datenschutzaudit behältst du den Überblick, was du alles berücksichtigen solltest. Wir stellen dir hier unsere Checkliste Datenschutzaudit kostenlos zur Verfügung. Die Checkliste findest du im > Downloadbereich. Natürlich unterstütze ich dich auf Wunsch auch beim Datenschutzaudit: Schau dir meine Leistungen im Bereich > Datenschutzaudit an.

Wie hilft mir die Checkliste Datenschutzaudit?

Die Checkliste Datenschutzaudit ersetzt nicht dein Audit selbst oder einzelne Maßnahmen, die du daraus ableitest. Aber die Checkliste hilft dir dabei, eine Struktur in dein Audit zu bringen und den roten Faden zu behalten. Du kannst dich gezielt an den Punkten abarbeiten und damit Schritt für Schritt einzelne Themen im Datenschutz angehen.

Ich habe die Checkliste abgearbeitet, was nun?

Wenn du mit der Checkliste durch bist, hast du eine gute Übersicht über deinen IST-Zustand im Unternehmen. Wenn der IST-Zustand dem SOLL entspricht, musst du nichts weiter machen. Das wird aber in der Regel nicht der Fall sein. In diesem Fall musst du entsprechende Maßnahmen ableiten und umsetzen. Das kann etwa die Erstellung eines Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sein oder die Verbesserung deiner technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM).

Deckt die Checkliste alle Punkte ab, die ich beachten muss?

Die Checkliste basiert auf meiner mehr als zehnjährigen Erfahrung im Bereich Datenschutz und auf dem Fragebogen KMU des sowie dem Fragebogen Rechenschaftspflicht des LDA Bayern für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn du die Punkte meiner „Checkliste Datenschutzaudit“ abarbeitest und entsprechende Maßnahmen umsetzt, bildet das eine gute Basis für deine Datenschutz-Compliance.

Eignet sich die Checkliste auch für mein Unternehmen?

Die Checkliste Datenschutzaudit richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen. Natürlich kannst du die Liste auch nutzen, wenn du ein großes Industrieunternehmen bist. Der rote Faden bleibt derselbe. Als großes Unternehmen wirst du aber ggf. noch ein paar mehr Details abarbeiten müssen oder wollen.

Welche Punkte deckt die Checkliste ab?

Die Checkliste Datenschutzaudit deckt grundsätzlich alle Punkte ab, die als Basis für deine Datenschutz-Compliance notwendig sind. Das beginnt bei einer Bestandsaufnahme und dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, der Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), dem Datenschutzmanagement-System, der Datenschutzfolgenabschätzung, dem Rechtemanagement usw.

Fazit

Mit meiner Checkliste Datenschutzaudit behältst du den Überblick, dass alle relevanten Datenschutzvorgaben erfüllt sind. Du minimierst damit dein Risiko. Durch regelmäßige Audits und eine umfassende Datenschutzstrategie schützt du nicht nur personenbezogene Daten, sondern stärkst auch das Vertrauen deiner Kunden und Mitarbeitenden. Eine Übersicht über die grundlegenden Maßnahmen die du umsetzen musst, findest du übrigens: Datenschutz im Unternehmen umsetzen.